Aviso de Privacidad
En atención a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante, la “Ley”), la empresa: FIDEICOMISO 5267 SAN JERÓNIMO “EMANA” (en adelante, el “Responsable”), con Registro Federal de Contribuyentes FCM230807A99, con domicilio en Av. Roble 660, Oficina 11-01, Colonia Valle del Campestre, San Pedro Garza García, Nuevo León, CP: 66265, es el responsable del tratamiento de sus datos personales
Para efectos del presente Aviso, se entenderá por “Titular” a la persona cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, conforme a la Ley.
Estamos conscientes de lo importante que es para Usted la privacidad de sus datos personales y datos personales sensibles, por tal motivo y de conformidad con lo dispuesto en la Ley, implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger sus datos personales contra daño, perdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
En la recolección de datos personales seguimos todos los principios que marca la Ley (Art. 5): Licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad.
1.- Fuentes de Datos Personales:
Para la prestación de nuestros servicios comerciales, actividades administrativas y laborales utilizamos:
- Información proporcionada directamente por diversos medios como entrevistas, directas, presenciales o remotas, papel, teléfono y/o medios electrónicos.
- Información que recogemos cuando visita nuestros sitios web.
- Información que obtenemos de fuentes públicas legalmente disponibles.
2.- Datos personales que serán sometidos a tratamiento:
- De identificación
- De contacto
- Socioeconómicos
- De características personales
- Laborales
- Académicos
- Fiscales
- Migratorios
- Patrimoniales
- Financieros
- Información familiar
Asimismo, podremos recabar datos personales sensibles cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
3.- Usos de los Datos Personales:
- Evaluar la viabilidad jurídica y financiera para la adquisición de unidades inmobiliarias.
- Cobranza derivada de la adquisición de unidades inmobiliarias.
- Verificar antecedentes legales y cumplimiento normativo.
- Cumplir con obligaciones fiscales y de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita conforme a la legislación aplicable.
- Formalizar operaciones ante fedatarios públicos y fideicomisos.
- Cumplir con requerimientos de autoridades.
Adicionalmente, como finalidades secundarias, sus datos pueden ser usados con fines estadísticos y para el envío de información promocional o invitaciones a eventos, incluyendo aquellos relativos a distintas unidades y/o complejos de departamentos que consideramos sean de su interés, o bien, respecto de productos proporcionados por alguna filial.
El Titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias enviando un correo electrónico a info@emanamx.com.
4.- Uso de cookies y/o tecnologías similares:
Al hacer uso de nuestro portal web podremos llegar a utilizar cookies y/o alguna tecnología similar que permitan recabar la dirección IP y versión de su navegador, esto es con fines de seguridad y para reducir el riesgo en sus consultas y operaciones. Esta información será utilizada para cumplir con las disposiciones regulatorias aplicables.
5.- Compartir Información:
Podremos compartir datos personales entre las propias entidades integrantes del Responsable y sus empresas filiales, así como con terceros que actúen como encargados, incluyendo:
- Despachos jurídicos
- Notarios Públicos
- Instituciones fiduciarias
- Auditores
- Consultores financieros
- Proveedores tecnológicos (CRM, almacenamiento en la nube)
Los encargados tratarán los datos bajo instrucciones del Responsable y con las medidas de seguridad previstas en la Ley.
Adicionalmente, podemos compartir la información para atender requerimientos de las autoridades para proteger y defender los derechos del Responsable. Esto siempre de acuerdo con lo estrictamente señalado en el capítulo V artículos 35 y 36 de la Ley.
Las transferencias que se realicen a las personas señaladas en este punto, cuando sean necesarias para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, no requerirán consentimiento adicional del Titular conforme a lo dispuesto en la Ley.
6.- Plazo de Conservación
Sus datos serán conservados:
- Durante la vigencia de la relación contractual.
- Hasta por 5 años posteriores a la terminación de la relación contractual o por el plazo mayor que resulte aplicable conforme a obligaciones legales.
- Posteriormente los datos serán eliminados o anonimizados.
7.- Cómo protegemos los Datos Personales:
Los Datos Personales estarán protegidos de forma administrativa, técnica y física para evitar pérdidas, usos incorrectos o accesos no autorizados, publicación, modificación o destrucción de los datos personales que nos haya proporcionado.
Las medidas de seguridad se adoptan considerando el tipo de datos tratados y el riesgo que implica su tratamiento, conforme a lo previsto en la legislación aplicable.
8.- Cómo contactarnos:
- Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales y para ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), por favor dirigirse al FIDEICOMISO 5267 con domicilio en Av. Roble 660, Oficina 11-01, Colonia Valle del Campestre, San Pedro Garza García, Nuevo León, CP: 66265 en un horario de 9:00 am a 6:00 pm, en días hábiles, según corresponda. O por correo electrónico al Departamento de Protección de Datos info@emanamx.com.
- La solicitud ARCO deberá contener y acompañar lo que señala la citada Ley en su artículo 28 incluyendo:
- Nombre
- Descripción del derecho
- Identificación
- Documentos que acrediten identidad
El Responsable dará respuesta a la solicitud dentro del plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de su recepción, mismo que podrá ampliarse conforme a la Ley. De resultar procedente, se hará efectivo el derecho dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes.
En caso de negativa podrá acudir ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno.
9. - Cambios a este Aviso de Privacidad:
En cualquier tiempo, se podrán hacer las modificaciones necesarias para adecuar, actualizar, mejorar o atender nuevas disposiciones legales, al presente Aviso de Privacidad.
10.- Datos Personales Sensibles
De acuerdo con la Ley, se consideran datos personales sensibles aquellos relativos al origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. En estos casos, el titular deberá expresar su consentimiento expreso, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de verificación que al efecto se establezca.
El tratamiento de datos personales sensibles se realizará únicamente cuando sea estrictamente necesario y se contará previamente con el consentimiento expreso y por escrito del Titular.